Heimann Logo
Werde Teil unseres Teams

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Referenz-Nummer: JR-13680 / in Teilzeit

Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Abteilungsassistenz (m/w/d) bei unserem Partner Hensoldt in Oberkochen.

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich
  • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-Abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc.
  • Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -Verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort
  • Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
  • Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung der Führungskräfte im Bereich

Ihr Profil

  • Mindestens Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • MS-Office min. detaillierte Fachkenntnisse
  • Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    Freundliches, kommunikatives Auftreten und professioneller Umgang mit externen Kunden
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
  • Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
  • Attraktive Bezahlung nach ERA EG 8, ERA BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Vielfältige Angebote & Rabatte über „Corporate Benefits“
  • Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in

Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit – gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.

Dieses Jobangebot ist nicht ganz passend?
Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre Initiativbewerbung zu. Gerne können wir Sie auch in unseren Bewerberpool aufnehmen und Sie bei einem für Sie passenden Stellenangebot kontaktieren.
Ihr Link zur Initiativbewerbung.

Ihre Bewerbung als Abteilungsassistenz (m/w/d)

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben möchten. Nutzen Sie einfach das untere Formular, um Ihre Bewerbung schnell und sicher an uns weiterzuleiten. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch als E-Mail an jobs@heimann-online.com entgegen.

Unser Personalteam

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an jobs@heimann-online.com oder über unser Bewerbungsformular.

Firmenfitness mit EGYM Wellpass - Wir sind dabei!

Mit dem WELLPASS kannst Du in über 8.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen zu einem vergünstigten monatlichen Preis unbegrenzt und flexibel trainieren – unabhängig davon in welchem Partnerunternehmen und an welchem Standort Du eingesetzt bist.

Hier erfährst du mehr…

Kennen Sie schon...?