Referenz-Nummer: 10285492
Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) bei unserem Partner Airbus in Ulm.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für die Erstellung von Dokumenten gem. den aktuellen Firmenvorgaben
- Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung
- Unterstützung bei der Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow
- Erstellung Pflege von Jira-Templates für die Umsetzung des Jira-Workflows
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Doors RPE Templates und Spezifikationen in Abstimmung mit dem IBMS Doors-Support Verantwortlichen
- Unterstützung der Dokumentenautoren bei der Erstellung von Dokumenten
– Auswahl der aktuellen Templates
– Verwendung von Feldern und Querverweisen
– Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE
– Aufsetzen und Begleiten des Review-Prozesses
– Review des Dokuments bzgl. formeller Aspekte
– Einarbeitung von formellen Review-Kommentaren in Abstimmung mit dem Autor
– Verwaltung des Dokuments in SVN und Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews
– Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP
– Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP
- Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der Online Hilfe der IBMS
- Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets
- Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira
- Zuarbeit zu Inhalten der Management Pläne (PHB, QMP, CMP, IIPs) bzgl. o.g. Aktivitäten
- Dokumentation o.g. Aktivitäten
- Führung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung definierter Action Items aus Besprechungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als technischer Sachbearbeiter, idealerweise als technischer Redakteur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in SAP und DOORS, Visual Basic und/oder DXL sind von Vorteil
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Kommunikativ und Teamfähig
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
- Attraktive Bezahlung nach ERA EG 13, ERA BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Vielfältige Angebote & Rabatte über „Corporate Benefits“
- Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) – gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.
