Referenz-Nummer: JR-12118

Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung bei unserem Partner HENSOLDT in Ulm.

Ihre Aufgaben

Für unseren Kunden am Standort Ulm, suchen wir ein Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung zur Unterstützung im Bereich der Auftragsabwicklung für Aufträge der Kalibrierung und Wartung.

• Elektrische und mechanische Messgeräte im Rahmen des Wareneingangs annehmen und Eingangskontrolle durchführen
• Ggfs. digitale Dokumentation von Transportschäden erstellen
• Durchführen der Auslieferung und Übergabe von Ware an Dienstleister
• Erstellen von Lieferscheinen
• Führen der Ablage für Lieferscheine, und offene Aufträge
• Erstellen von Lieferanzeigen mit Preisen zur Rechnungsstellung an Controlling/Accounting
• Erstellen von Bestellungen bei externen Dienstleistern
• Anfordern von Angeboten bei Dienstleistern und Preis- und Leistungsvergleiche durchführen
• Bearbeiten der Lieferanzeigen
• Termin- und Lieferabsprachen mit Lieferanten führen
• Shuttle-Services für Kundengeräte anfordern und mit Lieferanten planen
• Auspacken angelieferter Ware
• Arbeitsplanung und -vorbereitung der Einzelaufträge
• Erstellen, ändern von Arbeitsaufträgen mittels SAP PM
• Erstellen, ändern von Wartungsplänen mittels SAP PM (z.B. anpassen von Wartungs- und Kalibrierzyklen nach Kundenvorgabe)
• Pflegen von Stammdaten in SAP PM für zu wartende und/oder kalibrierende Geräte und Messmittel
• Kommunikation und Terminabstimmung mit Kunden im Rahmen regelmäßig wiederkehrender Aufträge

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Sprachkenntnisse in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (versiert)
• Sehr gutes technisches Verständnis
• Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Generell eine 35-Stunden-Woche
• Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Freizeitausgleich oder Auszahlung)
• Attraktive Bezahlung nach EG 11, BW der IG-Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in