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Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w)

Referenz-Nummer: 10273023 / in Teilzeit

Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) bei unserem Partner Airbus in Donauwörth.

Ihre Aufgaben

  • Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
  • Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
  • Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeit Management, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
  • In Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
  • Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
  • Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
  • Umzüge verwalten
  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern
  • Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
  • Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
  • Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
  • Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Ihr Profil

  • Mindestens Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen IT / Wirtschaftsinformatik, kaufmännische/r Angestellte/r, Sekretariat/Assistenz
  • SAP und MS Office, mindestens Kenntnisse der Detailfunktionen
  • Deutsche Sprachkenntnisse mindestens verhandlungssicher und Englisch mindestens verhandlungssicher
  • Dynamisch, teamorientiert, interkulturell interessiert

Unser Angebot

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
  • Attraktive Bezahlung nach ERA EG 7A, ERA Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Vielfältige Angebote & Rabatte über „Corporate Benefits“
  • Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in

Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) – gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.

Dieses Jobangebot ist nicht ganz passend?
Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre Initiativbewerbung zu. Gerne können wir Sie auch in unseren Bewerberpool aufnehmen und Sie bei einem für Sie passenden Stellenangebot kontaktieren.
Ihr Link zur Initiativbewerbung.

Ihre Bewerbung als Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w)

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