Referenz-Nummer: 10664
Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) bei unserem Partner HENSOLDT in Ulm.
Ihre Aufgaben
- Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen
- Erstellung von Briefen und Präsentationen
- Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen
- Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten
Ihr Profil
- Berufsausbildung in Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im MS-Office und MS-Power Point
- Verhandlungssicher in deutsch und englisch
- Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Generell eine 35-Stunden-Woche
- Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Freizeitausgleich oder Auszahlung)
- Attraktive Bezahlung nach ERA 8 BW der IG-Metall
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
- Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
