Referenz-Nummer: 10331363
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! 🚀
Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus in der wunderschönen Region Manching zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Team Assistant Production Support Tornado / AWACS (d/m/w) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung des Büros und Wahrnehmung relevanter organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Verwaltung von Terminkalender und Emails inkl. Prioritätensetzung in Absprache mit dem Leiter, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, administrative Aufgaben für den Manager/das Team
- Office Management-Aktivitäten, z.B. Kommunikation, Organisation, Abstimmung mit HR, Lösung übergreifender IT & Facility Mgmt.-Themen
- Organisation/ Planung von Besprechungen/ Workshops (Abstimmung mit Assistenten, Interessengruppen, Funktionen)
- Unterstützung der Teams bei der Planung und Durchführung von Teamrunden
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben: Zeitmanagement, OPAL, MySupplyBestellungen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
- Erstellung u. Verwaltung von MoM sowie Vorbereiten von internen Präsentationen Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
- Koordinierung von Geschäftsreisen/Kundendiensteinsätzen und deren Abrechnung Unterstützung der Nachhaltigkeitsinitiativen, z. B. reduzierter Verbrauch von Papier, Plastik, Abfall
- Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und Arbeitsbeziehungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter/in
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- Offen für Neues
Die Stelle ist befristet bis 15.05.2026, eine Option auf Verlängerung besteht voraussichtlich nicht.
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
- Attraktive Bezahlung nach ERA EG 5 A angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Vielfältige Angebote & Rabatte über „Corporate Benefits“
- Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
