Referenz-Nummer: 2624P1
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Person, die bei der Führung und Kontrolle der Arbeitszeitkonten unserer Mitarbeiter hilft.
Ihre Aufgaben
- Pflege und laufende Aktualisierung der Arbeitszeitkonten
- Abgleich der gemeldeten Arbeitszeiten mit den Angaben der Mitarbeiter
- Prüfung auf Plausibilität (Mehrarbeit, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit)
- Klärung von Rückfragen mit den Mitarbeitern bei Abweichungen
- Dokumentation und Weitergabe relevanter Informationen an Verwaltung oder Lohnabrechnung
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bürobereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Grundverständnis für Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office, einfachen Tabellen (z. B. Excel) oder vergleichbaren Systemen
- Vorkenntnisse im Bereich Zeiterfassung oder Verwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
- Beschäftigung auf Minijob, 10 h/Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine klar definierte und gut planbare Tätigkeit
- Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Gesundheitsförderung durch Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
