Patentanwaltsfachangestellte (d/m/w) – befristet für ca. 15 Monate

Finkenwerder | Vollzeit | Kennziffer; 10378073

Werden Sie Patentanwaltsfachangestellte (d/m/w) bei Airbus Operations in Hamburg‑Finkenwerder und begleiten Innovationen, die die Luftfahrt von morgen prägen. Bei einem der führenden Unternehmen der Branche geben Sie technologischen Ideen rechtlichen Schutz und eine klare Struktur.

Im IP‑Team übernehmen Sie Verantwortung für Anmeldungen, Fristen und ein sorgfältig geführtes Patentportfolio – in enger Zusammenarbeit mit Erfinderinnen und Erfindern, Kanzleien und Behörden. Sie starten über uns in einem befristeten Projekteinsatz von rund 15 Monaten direkt vor Ort und werden Teil eines professionellen, hilfsbereiten Umfelds, das präzises Arbeiten schätzt und Ihnen Raum gibt, Abläufe sichtbar mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

  • Der Stelleninhaber (d/m/w) arbeitet als Patentanwaltsfachangestellter und organisiert und verwaltet rechtliche und administrative Angelegenheiten.
  • Es werden ausschließlich englische Lebensläufe berücksichtigt.
  • Erstellung, Überprüfung und Erfassung von Online-Patentanmeldungen und Beantwortung von Bescheiden durch das zuständige Patentamt
  • Gewährleistung des Managements des Patentportfolios durch Erstellung eines akkuraten Archivierungssystems, um Organisation, einfache Referenzierung sowie Zugriff auf alle Materialien zu gewährleisten. Dies umfasst u.a. regelmäßige Aktualisierung der Datenbank des IP-Patentportfolios mit relevanten Informationen
  • Bearbeitung offizieller Rechtsdokumente, wie z.B. Dokumente zur Erfindungsmeldung, Übertragungen, Erklärungen, Vereinbarungen
  • Unterstützung der Patentanwälte beim Verfolgen von Terminen und Fälligkeitsdaten
  • Schnittstelle zwischen verschiedenen Akteuren, wie Erfindern, externen Patentanwälten, Patentämtern und firmeninternen Patentanwälten
  • Verantwortung für die Überwachung und Anweisung der Zahlung von Jahresgebühren (Aufrechterhaltungsgebühr, damit die Patentanmeldungen und Patente in Kraft bleiben)
  • Management des Anreizprämiensystems und Anweisung der Zahlung von Erfinderprämien
  • Sicherstellung des Rechnungsmanagements sowie der regelmäßigen Informationen und Berichte an die Erfinder

Ihr Profil

  • Patentanwaltsfachangestellte/r mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
  • Rechtswesen mind. über 2 Jahre oder Patentanwaltsfachangestellte mind. 2 Jahre
  • Google Workspace Kenntnisse
  • Memotech von Vorteil (Admin-Tool)
  • Deutsch mind. versiert
  • Englisch mind. verhandlungssicher
  • Die Fähigkeit Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
  • Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

Unser Angebot

  • Attraktive EG09Z1 Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
  • Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
  • Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
  • Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.

Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.

Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Patentanwaltsfachangestellte (d/m/w) – befristet für ca. 15 Monate – entweder direkt über unser Bewerbungsformular oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne erreichen Sie uns auch telefonisch unter +49 (0)7545 949 98-0.

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