Manching | Vollzeit | Kennziffer; 10412309
Werden Sie im Rahmen eines Projekteinsatzes Assistenz des Head of Tornado & AWACS MRO (d/m/w) bei Airbus Defence and Space in Manching – bei einem Unternehmen, das die europäische Luft- und Raumfahrt prägt. In der Instandhaltung unterstützen Sie Programme von besonderer Tragweite und sind nah an Entscheidungen, die Flotten einsatzbereit halten.
In dieser Schlüsselrolle strukturieren Sie Termine und Informationen, koordinieren Stakeholder und sichern reibungslose Abläufe zwischen Management, Produktion und Logistik. Sie agieren vorausschauend, diskret und lösungsorientiert, setzen moderne Tools souverän ein und geben dem Team Orientierung – vom Meeting bis zur Präsentation. Wenn Sie Verantwortung schätzen und mit klarem Blick Prioritäten setzen, finden Sie hier den Platz, an dem Ihr Organisationstalent Wirkung zeigt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Vorgesetzten Head of Tornado & AWACS MRO
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders mit voller Verantwortung bei gleichzeitiger selbständiger Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Stellvertretung
- Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
- Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Erledigung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen etc.)
- Büroverwaltung (z.B. ITSM, FMS, FAM, Einkaufswagenerstellung, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung Büromaterial etc,)
- Erledigung der Korrespondenz (intern und extern) und Organisation der Büroablage
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Einholen von Informationen sowie Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen (z. B. SQCDP, Management Runden etc.), sowie deren Nachbereitung
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
Ihr Profil
- Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
- Sekretariat/Assistenz mind. über 4 Jahre
- MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
- Erfahrung mit Google Suite muss vorhanden sein
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
- freundliches Auftreten
- offenes, kommunikatives Wesen
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall entsprechend der EG 7, ERA Bayern
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
- Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
- Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen
Über uns
Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.
Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.
