Manching | Vollzeit | Kennziffer: 10434507

Werden Sie Teamassistent (d/m/w) in Manching und unterstützen Sie die Missionen von Airbus Defence and Space – einem der prägenden Unternehmen der europäischen Luft- und Raumfahrt. In diesem Hightech-Umfeld sorgen Sie dafür, dass Projekte reibungslos laufen und Entscheidungen rechtzeitig fallen.

Als zentrale Anlaufstelle Ihres Teams koordinieren Sie Termine, Meetings und Reisen, halten Informationsflüsse in Deutsch und Englisch auf Kurs und behalten Dokumente, Freigaben und Material im Blick. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Partnern zusammen, bringen Struktur in dynamische Abläufe und schaffen damit Freiraum für Technik und Entwicklung. Sie sind Teil unseres Teams und wirken direkt im Projektumfeld unseres Kunden vor Ort mit – verantwortungsbewusst, serviceorientiert und mit Freude an Zusammenarbeit.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team, einschließlich Reisemanagement und Postverteilung.
• Sie managen Büroverwaltungsaufgaben, wie Telefonservice und Zeitmanagement, und betreuen neue Teammitglieder.
• Mit Sorgfalt verfassen Sie Korrespondenz, Memos und Berichte in deutscher und englischer Sprache.
• Sie organisieren den Postdurchlauf, holen Unterschriften ein und verwalten sowie bestellen Büromaterial.
• Kompetent planen und koordinieren Sie Termine und verwalten den Terminkalender.
• Sie pflegen Dokumente in Google Drive und bereiten Veranstaltungen sowie Besprechungen effizient vor.
• Kreativ erstellen Sie Berichte und Präsentationen mithilfe von Google Dokumenten, Grafiken und anderen Tools.

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Über 2 Jahre Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenzrollen.

Technische Qualifikationen

• MS-Office und SAP: Sie verfügen über detaillierte Spezialkenntnisse.
• Sie besitzen Erfahrung mit Google Suite Apps und Kenntnisse in Confluence sind von Vorteil.

Sprachkenntnisse

• Deutsch und Englisch: Sie beherrschen beide Sprachen verhandlungssicher.

Persönliche Stärken

• Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Ihre selbstständige und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Darauf können Sie sich freuen

• Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
• Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
• Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
• Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) – das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
• Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
• Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
• Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.