Taufkirchen | Vollzeit | Kennziffer: 10444698
Bei Airbus Defence and Space in Taufkirchen – einem Impulsgeber der europäischen Luft- und Raumfahrt – übernehmen Sie als Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (d/m/w) eine sichtbare Schlüsselrolle. Sie geben der Leitung Rückenfreiheit, setzen Prioritäten und sind zentrale Schnittstelle für Führung, Team und externe Partner.
Sie koordinieren Termine und Reisen, bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen vor, steuern Budget- und Rechnungsprozesse und begleiten Team-Events, Messen und Airshows. So halten Sie die Fäden zusammen, sorgen für Tempo und Qualität und repräsentieren den Bereich souverän – in Deutsch und Englisch. Wenn Sie Organisationstalent mit Diskretion, Serviceorientierung und Freude an internationaler Zusammenarbeit verbinden, finden Sie hier ein Hightech-Umfeld, in dem Ihr Beitrag täglich sichtbar wird.
Was Sie erwartet
- Management der täglichen und wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
- Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen und Initiierung der Genehmigungsschleife
- Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld
- Teamunterstützung und Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz
- Betreuung von Gästen am Standort
- Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung
Das bringen Sie mit
Ausbildung & Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
Technische Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Google-Kenntnisse
Sprachkenntnisse
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse in Französisch
Persönliche Stärken
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
Darauf können Sie sich freuen
- Attraktive EG 6, ERA Bayern Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
- Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
- Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
- Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) – das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
- Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
- Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
- Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
