Manching | | Kennziffer: 10451639

Werden Sie Teil von Airbus Defence and Space in Manching – einem der Taktgeber der europäischen Luft- und Raumfahrt.

Als Team Assistant (m/w/d) im Bereich System-of-Systems & PM X-Platform Capabilities geben Sie internationalen Projekten Struktur und verbinden Teams, Führungskräfte und Standort- sowie Facility-Services.

Sie starten über uns direkt im Team vor Ort und sorgen für verlässliche Abläufe: Informationen fließen zur richtigen Zeit, Termine sitzen, Reisen und Events sind vorbereitet. Mit Organisationstalent, Diskretion und Freude an Zusammenarbeit schaffen Sie Wirkung in einem Umfeld, das Innovation lebt und an Programmen mit hoher Bedeutung für Europas Sicherheit und Technologie arbeitet.

Was Sie erwartet

• Übernahme allgemeiner büroadministrativer Aufgaben, inklusive komplexer Terminverwaltung und Büroverwaltungsaufgaben wie Telefonmanagement und Zeitmanagement.
• Vorbereitung und Koordination relevanter Logistik für das Team, einschließlich Reisen, Post und Dokumentenverteilung.
• Aktive Sammlung und Weitergabe von Informationen zur Unterstützung bei der Entscheidungsfindung.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, inklusive FCAS-Connect und anderer Events.
• Funktion als Teamansprechpartner für das lokale Standort- und Facility-Management.

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich.

Technische Qualifikationen

• Souveräner Umgang mit MS-Office, SAP und der Google Suite.

Sprachkenntnisse

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Spanisch.

Persönliche Stärken

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit, mit internationaler Offenheit und Erfahrung in transversalen und transnationalen Teams.
• Innovativer und disruptiver Denkansatz, um traditionelle Arbeitsweisen herauszufordern und zu verbessern.

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive EG 7, ERA Bayern Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
• Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
• Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
• Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
• Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) – das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
• Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
• Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
• Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.