Entgeltsachbearbeitung (d/f/m)

Finkenwerder | Vollzeit | Kennziffer; 10415521

Werden Sie Teil unseres Teams bei Airbus Operations in Hamburg‑Finkenwerder und gestalten Sie die Entgeltprozesse im Hightech‑Produktionsumfeld mit. Als Entgeltsachbearbeitung sichern Sie die korrekte Vergütung unserer Kolleginnen und Kollegen – eine Aufgabe mit großer Bedeutung und spürbarer Wirkung in einem Unternehmen, das die europäische Luftfahrt prägt. Ihr Einsatz erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung (ca. 1,5–3 Jahre) bei unserem Partner vor Ort – eingebunden in ein professionelles HR‑Team und moderne Systeme.

Sie übernehmen Verantwortung für sensible Daten, bringen Ihr Gespür für Präzision ein und halten Fristen souverän ein. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Schnittstellen und externen Stellen zusammen. Wenn Sie Entgeltkompetenz mit Serviceorientierung verbinden und Freude an strukturierten Prozessen haben, freuen wir uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

  • Der Stelleninhaber (d/m/w) wird als Entgeltsachbearbeiter eingesetzt.
  • Bei dieser Stelle geht es um eine Elternzeitvertretung von einer Einsatzdauer von 1,5 bis zu 3 Jahren.
  • Umsetzung von Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsveränderungen und Austritte
  • Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts-, Entgelt sowie Dokumentenerzeugung im Rahmen definierter administrativer Prozesse
  • Zusammenstellung und ggf. Abstimmung von Daten für die Entgeltabrechnung
  • Umsetzen der Entgeltabrechnung unterschiedlicher Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden
  • Berechnung von Zulagen, Zuschlägen und weiteren Bezügen
  • Bearbeiten von Sondervorgängen, wie z.B. Tariferhöhungen, Einmalzahlungen, Verdienstsicherungen
  • Prüfung der Steuer- und Sozialversicherungspflicht von Ausgleichszahlungen, Zuschüssen und Sachbezügen sowie Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
  • Datenpflege und -aktualisierung inkl. Qualitätskontrollen
  • Verwaltungsaufgaben bezüglich der Entgeltabrechnung
  • Dokumentation aller Lohnkontenbelege gem. den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Schriftverkehr mit Versorgungsempfängern, Krankenkassen, Behörden
  • Bearbeitung und Abwicklung fachspezifischer Sachverhalte, wie z.B. Pfändungen, Entgeltumwandlung, Anrechnung von Dienstzeiten
  • Auskunftserteilung gegenüber externen Stakeholdern (Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen)

Ihr Profil

  • Buchhalter/in mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder Personalkauffrau/mann mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung mind. über 3 Jahre oder Personalsachbearbeitung mind. über 3 Jahre oder Personalwesen mind. über 3 Jahre
  • MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • SAP mind. erste Anwendungskenntnis
  • Google Workspace
  • Deutsch mind. verhandlungssicher
  • Englisch mind. versiert
  • Die Fähigkeit Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
  • Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

Unser Angebot

  • Attraktive EG07H Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
  • Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
  • Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
  • Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.

Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.

Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Entgeltsachbearbeitung (d/f/m) – entweder direkt über unser Bewerbungsformular oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne erreichen Sie uns auch telefonisch unter +49 (0)7545 949 98-0.

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