Immenstaad | Vollzeit | Kennziffer: 10442324

Werden Sie als Sekretär (d/m/w) Teil von Airbus Defence and Space am Standort Immenstaad – einem der maßgeblichen Player der europäischen Luft- und Raumfahrt. In diesem Umfeld sichern Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Besuche vor und halten der Führungsebene den Rücken frei – präzise, diskret und serviceorientiert.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Management und externen Partnern. Sie steuern Kommunikation in Deutsch und Englisch und bringen Ihre Stärke in Organisation, MS Office und idealerweise SAP ein. Sie starten über uns in einem professionell begleiteten Einsatz direkt beim Kunden und arbeiten eng mit einem kollegialen Team zusammen – dort, wo Hightech entsteht und gute Struktur Wirkung zeigt.

Was Sie erwartet

In dieser Rolle unterstützen Sie als zentrale Anlaufstelle das Büromanagement und ermöglichen reibungslose Abläufe durch Ihre fundierte Erfahrung in der Reiseplanung und -abrechnung. Sie profitieren von einem Umfeld, das Ihre professionelle Entwicklung fördert und viel Wert auf eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise legt.

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz

Technische Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Access, MS-Excel, MS-PowerPoint und MS-Word
• Erfahrung mit SAP wünschenswert

Sprachkenntnisse

• Deutsch und Englisch mindestens auf verhandlungssicherem Niveau

Persönliche Stärken

• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit
• Sie überzeugen als detailorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive EG 7, ERA BW Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
• Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
• Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
• Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
• Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) – das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
• Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
• Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
• Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.