Manching | Vollzeit | Kennziffer: 10446580

Gestalten Sie als Sekretär(in)/Assistent(in) (d/m/w) bei Airbus Defence and Space in Manching den Rückenwind für ein führendes Luft- und Raumfahrtteam. In unmittelbarer Nähe zum Head of Central & Export sorgen Sie dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Prioritäten klar und Wege frei sind – mit Überblick, Diskretion und Sinn für das Wesentliche.

Als zentrale Schnittstelle im Hightech-Umfeld am Standort, an dem Entwicklung und Produktion zusammenkommen, halten Sie die Fäden zusammen: Sie koordinieren Abläufe, begleiten Besuche und Events und bringen Ihre Erfahrung mit modernen Tools ein. Freuen Sie sich auf ein professionell organisiertes Einsatzmodell, starke Teamarbeit und Verantwortung, die sichtbar wirkt – dort, wo Innovation abhebt.

Was Sie erwartet

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export und Handling des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Betreuung von Besuchern, einschließlich Anmeldung, Catering und Raumorganisation
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
• Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management, z. B. Umzugsmanagement und Reinigungen
• Tägliche Pflege der Zeiten als Zeitbeauftragte/r und Stundengenehmigungen via CATS
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
• Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
• Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung und Erstattungen
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
• Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
• Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter, inklusive eigenständiger Durchführung kleinerer Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, z. B. Organisation der EHS-Unterweisung sowie E&C-Sessions
• Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz und Projektmanagement

Technische Qualifikationen

• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Interesse an neuen Systemen wie Google Workspace sollte vorhanden sein

Sprachkenntnisse

• Deutsch mindestens verhandlungssicher
• Englisch mindestens verhandlungssicher

Persönliche Stärken

• Sie arbeiten organisiert, denken mit und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Motivation zu lernen und Einbringung von Erfahrungen in ein neues Umfeld

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive EG 7, ERA Bayern Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
• Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
• Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
• Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
• Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) – das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
• Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
• Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
• Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.